Des opératrices remplissent des caisses vertes réutilisables de tomates dans une station de conditionnement, avec des piles de caisses vides près de la porte de quai.

Guide · Mis à jour le 13 novembre 2026

Suivi des emballagesréutilisables.

Le suivi des emballages réutilisables vous dit où se trouve chaque caisse, chaque roll et chaque palette, qui le détient et combien chaque partenaire vous en doit. Ce guide compare les quatre méthodes et liste ce que le logiciel doit faire.

01

Où vos caisses disparaissent.

La plupart des caisses ne sont pas volées. Elles se perdent à quatre moments ordinaires, et chacun paraît sans conséquence le jour même.

Deux personnes se remettent des caisses réutilisables empilées à une porte de livraison.
120sorties74retours46manquantes
  1. 1Au départ

    Le nombre sur la CMR est une estimation.

    Le chauffeur écrit 120 parce que la commande dit 120. À 06:00, personne ne compte, et la première erreur est sur papier avant le départ du camion.

    CMR : 120, non comptées
  2. 2Chez le client

    Vos caisses deviennent leur stock.

    Les vides restent des semaines sur leur site, servent à leurs propres envois ou repartent avec un autre fournisseur.

    Jour 9 : 46 encore sur site
  3. 3À l'enlèvement

    Le chauffeur reprend ce qui est prêt, pas ce qui est dû.

    Sur une livraison de 120, 74 reviennent. Noter l'écart n'est la tâche de personne, alors il disparaît des registres le jour même.

    74 reprises sur 120
  4. 4En fin de mois

    Le solde, c'est votre parole contre la leur.

    Votre tableur dit 46. Leur réponse : tout a été rendu. Sans preuve à chaque échange, vous passez la perte et vous commandez de nouvelles caisses.

    Passées en perte : 46 caisses

Le suivi ferme chacun de ces moments par un scan à l'échange : qui remet, qui reçoit et combien.

02

Quatre façons de suivre un emballage réutilisable.

La plupart des entreprises en combinent deux : une étiquette peu coûteuse sur chaque emballage, et un traceur en direct sur les quelques actifs dont la position compte.

  1. Une étiquette QR sur le côté d'une caisse réutilisable.

    Code-barres ou QR

    Coût par emballage: le plus bas
    Ce que vous savez
    Où il a été scanné en dernier, et par qui
    Ce qu'il faut
    Téléphones ou scanners à chaque échange
    Idéal pour
    Échanges et soldes entre partenaires
  2. Une étiquette RFID à antenne cuivrée sur une caisse réutilisable.

    Tag RFID (UHF)

    Coût par emballage: bas par tag, lecteurs plus chers
    Ce que vous savez
    Qu'il a franchi une porte de quai, sans scan manuel
    Ce qu'il faut
    Lecteurs aux portes et portails
    Idéal pour
    Gros volumes par des portes de quai fixes
  3. Un tag Bluetooth attaché au cadre d'un roll.

    Tag Bluetooth (BLE)

    Coût par emballage: moyen
    Ce que vous savez
    Sur quel site ou dans quelle zone il se trouve
    Ce qu'il faut
    Téléphones ou passerelles à proximité
    Idéal pour
    Pools et parcs où la présence compte
  4. Un traceur GPS vissé sur la cage d'un IBC.

    Traceur GPS ou LTE

    Coût par emballage: le plus élevé
    Ce que vous savez
    Sa position partout, en direct
    Ce qu'il faut
    Rien sur site, une batterie à recharger
    Idéal pour
    Actifs de valeur, vol et temps d'attente

Les coûts sont relatifs. Demandez à chaque fournisseur le coût complet par emballage, lecteurs et passerelles compris, pas seulement le tag.

03

Ce que fait un bon logiciel de suivi des emballages.

Utilisez cette liste pour comparer les fournisseurs. Chaque ligne se teste pendant une démo.

  • 01Tient un solde par partenaire.Qui détient combien de vos caisses, rolls et palettes aujourd'hui, sans tableur.
  • 02Enregistre une preuve à chaque échange.Un scan, un comptage et une signature ou une photo, pour régler un litige en quelques minutes.
  • 03Fonctionne chez les partenaires sans projet informatique.Transporteurs et clients confirment sur leur propre téléphone.
  • 04Règle les consignes et la location.Des relevés que les partenaires acceptent ou contestent au même endroit.
  • 05Se connecte à votre ERP.Les mouvements d'emballages à côté des commandes et factures dans SAP ou Microsoft Dynamics.
  • 06Rapporte le réemploi pour le PPWR.Rotations par emballage et taux de réemploi, prêts pour les règles européennes sur les emballages.

04 Rotion

Écrit par Rotion.

Rotion est un logiciel pour les emballages réutilisables : palettes, caisses, IBC et rolls. Il fait tout ce qui figure dans la liste ci-dessus. Nous avons écrit ce guide pour qu'il soit utile, quel que soit l'outil que vous choisissez.

28 %
S.01d'actifs perdus en moins
9 %
S.02de parc en moins
575 310
S.03actifs suivis

05

Les questions des acheteurs.

Qu'est-ce que le suivi des emballages réutilisables ?

C'est l'enregistrement de l'endroit où se trouve chaque caisse, roll, palette ou IBC réutilisable et de qui le détient. Chaque échange entre entreprises est scanné ou compté, et le logiciel additionne les échanges en un solde par partenaire.

Comment suivre des emballages réutilisables entre entreprises ?

Enregistrez chaque échange : qui remet, qui reçoit et combien. Un scan sur un téléphone suffit pour la plupart des emballages. Des tags RFID ou Bluetooth suppriment le scan manuel quand les volumes sont élevés.

Faut-il un tag sur chaque caisse ?

Non. Beaucoup de boucles commencent par un comptage par type à chaque échange, ce qui donne déjà un solde par partenaire. Une étiquette QR ou un tag par emballage ajoute les rotations, l'âge et le dernier lieu connu.

Quelle part des emballages réutilisables se perd ?

Cela varie selon la boucle, alors mesurez la vôtre : comparez ce que vous avez racheté l'an dernier pour remplacer les pertes avec ce qui circule. Le calculateur de ce site en fait un coût annuel.

Calculez votre perte d'emballages.

Calculateur de perte