Mitarbeiterinnen füllen grüne Mehrwegkisten mit Tomaten in einer Packstation, daneben Stapel leerer Kisten am Rampentor.

Ratgeber · Aktualisiert am 13. November 2026

Mehrwegverpackungenverfolgen.

Mehrwegverpackungen verfolgen heißt wissen, wo jede Kiste, jeder Rollcontainer und jede Palette ist, wer sie hat und wie viele jeder Partner Ihnen schuldet. Dieser Ratgeber vergleicht die vier Methoden und listet auf, was die Software können muss.

01

Wo Ihre Kisten verschwinden.

Die meisten Kisten werden nicht gestohlen. Sie gehen in vier gewöhnlichen Momenten verloren, und jeder wirkt an dem Tag harmlos.

Zwei Personen übergeben gestapelte Mehrweg-Kisten an einer Liefertür.
120raus74zurück46fehlen
  1. 1Beim Versand

    Die Zahl auf dem CMR ist geschätzt.

    Der Fahrer schreibt 120, weil im Auftrag 120 steht. Um 06:00 zählt niemand, also steht der erste Fehler auf Papier, bevor der Lkw losfährt.

    CMR: 120, nicht gezählt
  2. 2Beim Kunden

    Ihre Kisten werden deren Lagerbestand.

    Leergut steht wochenlang auf dem Gelände, wird für eigene Sendungen genutzt oder fährt mit einem anderen Lieferanten weg.

    Tag 9: noch 46 vor Ort
  3. 3Bei der Abholung

    Der Fahrer nimmt mit, was bereitsteht, nicht was offen ist.

    Von einer Lieferung mit 120 kommen 74 zurück. Die Differenz zu notieren ist niemandes Aufgabe, also verschwindet sie noch am selben Tag aus den Unterlagen.

    74 von 120 abgeholt
  4. 4Zum Monatsende

    Der Saldo ist Ihr Wort gegen deren Wort.

    Ihre Tabelle sagt 46. Die Antwort lautet, alles sei zurück. Ohne Nachweis pro Übergabe buchen Sie aus und bestellen neue Kisten.

    Ausgebucht: 46 Kisten

Tracking schließt jeden dieser Momente mit einem Scan bei der Übergabe: wer übergibt, wer übernimmt und wie viele.

02

Vier Wege, Mehrwegverpackungen zu verfolgen.

Die meisten Unternehmen kombinieren zwei: ein günstiges Etikett auf jedem Stück und einen Live-Tracker auf den wenigen Assets, bei denen die Position zählt.

  1. Ein QR-Etikett an der Seite einer Mehrwegkiste.

    Barcode- oder QR-Etikett

    Kosten pro Stück: am niedrigsten
    Was Sie erfahren
    Wo sie zuletzt gescannt wurde, und von wem
    Was Sie brauchen
    Handys oder Scanner bei jeder Übergabe
    Am besten für
    Tausch und Palettenkonten zwischen Partnern
  2. Ein RFID-Etikett mit Kupferantenne an einer Mehrwegkiste.

    RFID-Tag (UHF)

    Kosten pro Stück: niedrig pro Tag, Lesegeräte kosten mehr
    Was Sie erfahren
    Dass sie ein Rampentor passiert hat, ohne manuellen Scan
    Was Sie brauchen
    Lesegeräte an Toren
    Am besten für
    Große Mengen durch feste Rampentore
  3. Ein Bluetooth-Tag am Rahmen eines Rollcontainers.

    Bluetooth-Tag (BLE)

    Kosten pro Stück: mittel
    Was Sie erfahren
    Auf welchem Standort oder in welcher Zone sie gerade ist
    Was Sie brauchen
    Handys oder Gateways in der Nähe
    Am besten für
    Pools und Höfe, in denen Präsenz zählt
  4. Ein GPS-Tracker, an den Käfig eines IBC geschraubt.

    GPS- oder LTE-Tracker

    Kosten pro Stück: am höchsten
    Was Sie erfahren
    Ihre Position überall, live
    Was Sie brauchen
    Nichts vor Ort, ein Akku zum Laden
    Am besten für
    Wertvolle Ladungen, Diebstahl und Standzeiten

Die Kosten sind relativ. Fragen Sie jeden Anbieter nach den vollen Kosten pro Stück, Lesegeräte und Gateways eingeschlossen, nicht nur nach dem Tag.

03

Was gute Software für Mehrwegverpackungen kann.

Nutzen Sie diese Liste, um Anbieter zu vergleichen. Jeder Punkt lässt sich in einer Demo prüfen.

  • 01Führt ein Konto pro Partner.Wer heute wie viele Ihrer Kisten, Rollcontainer und Paletten hat, ohne Tabelle.
  • 02Hält bei jeder Übergabe einen Nachweis fest.Ein Scan, eine Zählung und eine Unterschrift oder ein Foto, damit ein Streitfall Minuten dauert.
  • 03Funktioniert bei Partnern ohne IT-Projekt.Spediteure und Kunden bestätigen auf dem eigenen Handy.
  • 04Rechnet Pfand und Miete ab.Auszüge, die Partner an einem Ort annehmen oder beanstanden.
  • 05Verbindet sich mit Ihrem ERP.Verpackungsbewegungen neben Aufträgen und Rechnungen in SAP oder Microsoft Dynamics.
  • 06Meldet Wiederverwendung für die PPWR.Umläufe pro Stück und Mehrwegquoten, bereit für die EU-Verpackungsregeln.

04 Rotion

Geschrieben von Rotion.

Rotion ist Software für Mehrwegverpackungen: Paletten, Kisten, IBCs und Rollcontainer. Sie kann alles auf der Checkliste oben. Wir haben diesen Ratgeber so geschrieben, dass er nützt, egal welches Werkzeug Sie wählen.

28 %
S.01weniger verlorene Assets
9 %
S.02kleinere Flotte nötig
575.310
S.03Assets verfolgt

05

Fragen von Einkäufern.

Was ist Tracking von Mehrwegverpackungen?

Es ist die Aufzeichnung, wo jede Mehrwegkiste, jeder Rollcontainer, jede Palette oder jeder IBC ist und wer sie hat. Jede Übergabe zwischen Unternehmen wird gescannt oder gezählt, und die Software summiert die Übergaben zu einem Konto pro Partner.

Wie verfolgt man Mehrwegverpackungen zwischen Unternehmen?

Halten Sie jede Übergabe fest: wer übergibt, wer übernimmt und wie viele. Ein Scan mit dem Handy reicht für die meisten Verpackungen. Tags wie RFID oder Bluetooth ersetzen den manuellen Scan bei großen Mengen.

Brauche ich einen Tag an jeder Kiste?

Nein. Viele Kreisläufe beginnen mit dem Zählen pro Typ bei jeder Übergabe, und das ergibt bereits ein Konto pro Partner. Ein QR-Etikett oder Tag pro Stück ergänzt Umläufe, Alter und den letzten Standort.

Wie viel Mehrwegverpackung geht verloren?

Das unterscheidet sich je Kreislauf, also messen Sie Ihren eigenen: Vergleichen Sie, was Sie letztes Jahr als Ersatz gekauft haben, mit dem Bestand im Umlauf. Der Rechner auf dieser Seite macht daraus jährliche Kosten.

Berechnen Sie Ihren Mehrwegverlust.

Verlustrechner